Les douanes ne demandent que le prix, pas la demande, mais la façon dont les ventes doivent continuer à être demandées, ce qui est souvent considéré comme les détails de l'exécution, et qui aurait un impact direct sur la qualité des indices. La première étape pour l'équipe qui vend l'instrument à l'Allemagne est de noter quelle décision le responsable de produit va prendre.
Sur le plan opérationnel, il peut être utile de commencer par un test à petite échelle : concevoir la succession du courrier privé en un court processus d'identification des besoins, d'identification des rôles, des conditions supplémentaires et de convenir des prochaines étapes, et éviter de faire de longues offres à la fois. Avant la publication, l'exploitant vérifie si les conditions de l'offre, les dossiers d'échantillon et le délai d'approvisionnement sont suffisants pour répondre aux détails que le client peut demander.
L'équipe devrait conserver les documents originaux, l'avis de vérification et la date de la modification, en indiquant la source de l'information en cas de différend. Lorsque le client est prêt à vérifier le champ d'application de la certification, le responsable devrait voir la source, le contexte et les conditions manquantes, de sorte que la tâche opérationnelle entre effectivement dans le cercle fermé des ventes.
Il est également nécessaire de rassembler les informations de suivi issues du dialogue qui laissent à l'entreprise, à l'utilisation, à la quantité, au temps et à la prise de décision, et d'enregistrer les exceptions de manière distincte et d'éviter de faire d'une question occasionnelle une règle générale.
